Workforce Planning

Por que você deve adotar essa estratégia na sua empresa?

O planejamento da força de trabalho contribui para a otimização de processos internos, aumento da produtividade e do engajamento dos colaboradores e, ainda, para o alcance de melhores resultados. 
Workforce planning, em português, planejamento da força de trabalho, é o processo de planejar as necessidades de trabalho atuais e futuras de uma empresa. O seu objetivo é garantir que o negócio tenha o capital humano necessário para desenvolver os seus processos com eficiência.
Ao investir nessa estratégia, você pode corrigir gargalos, aumentar a produtividade e alcançar melhores resultados no seu empreendimento.
O que é planning
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Princípios de planning
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Como planejar
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Como executar
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Ferramentas de Workforce

Por que o Workforce plannig está se tornando um grande aliado para as organizações?

Retenção de talentos

O ambiente se torna mais agradável e com boas perspectivas para os colaboradores.

Redução de custos

O colaborador é alocado para a função mais adequada ao seu perfil, evitando erros de contratação.

Aumento da produtividade

Os colaboradores mais engajados contribuem para o alcance de resultados mais relevantes para o negócio.

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 das empresas conseguem melhorar a sua performance sem aumentar o número de colaboradores.

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 dos negócios melhoram o engajamento e a estabilidade dos colaboradores.

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Colaboradores motivados e engajados têm um aumento da produtividade em até 
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Funcionários felizes produzem 31% a mais e contribuem para o aumento das vendas em até 
37%Opens in a new window.

Os 4 princípios básicos do workforce planning

Para começar a desenhar o seu workforce planning, você deve considerar alguns dos seus critérios fundamentais. É com base neles que o seu negócio consegue ter sucesso com a essa estratégia:

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Pessoas certas

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Habilidades certas

Pessoas certas

As empresas que objetivam alcançar bons resultados precisam encontrar os colaboradores certos para cada função. Com a maior popularização do trabalho remoto, as barreiras globais foram dissipadas, permitindo a contratação dos melhores talentos em qualquer lugar do mundo. Portanto, é importante oferecer oportunidades sem limitação geográfica para encontrar os perfis mais sintonizados com o negócio.

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Habilidades certas

Não basta escolher as pessoas certas, é preciso encontrar aquelas que tenham as habilidades adequadas para cada função. Por isso, é importante identificar as competências necessárias para desenvolver o trabalho com eficiência e enfrentar todos os desafios do negócio. Além disso, é importante verificar o nível de experiência para cada cargo para fazer contratações mais certeiras.

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Lugar certo

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Custo certo

Lugar certo

Para garantir um crescimento contínuo, é preciso colocar as pessoas certas nos lugares certos, ou seja, os colaboradores devem ocupar as posições mais adequadas ao seu perfil e momento de carreira. Para isso, é importante distribuir os funcionários de maneira ideal por toda a organização e ter metas claras para contratar pessoas que ajudem a alcançá-las. 

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Custo certo

O planejamento dos custos diretos e indiretos envolvidos no processo de contratação, como horas gastas com entrevistas e salários dos novos colaboradores, é essencial para garantir que a equipe esteja dentro do seu orçamento. Além disso, você deve buscar formas de otimizar esses gastos e fazer orçamentos apenas para aqueles talentos com as habilidades que o seu negócio realmente precisa.

8% dos líderes de RH acreditam que estão tendo o retorno adequado com o investimento em workforce planning.

Gartner

Como planejar o Workforce Planning

Para desenhar o planejamento estratégico da força de trabalho, você deve definir objetivos, analisar o capital humano, identificar lacunas e desenvolver um plano de ação.

Analise os objetivos de curto, médio e longo prazos

Avalie a sua força de trabalho atual

Identifique as lacunas de habilidade

Antecipe problemas

Desenvolva um plano de ação para alcançar melhores resultados

Dicas para um workforce planning de sucesso

Não basta seguir apenas o que as outras empresas já fazem. Para ter sucesso no seu workforce planning é preciso inovar e acompanhar as transformações do mercado. Dessa forma, é possível fazer boas contratações.
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Tenha um membro específico do RH para gerenciar o processo. 

Tenha um membro específico do RH para gerenciar o processo. 

Envolva todas as pessoas-chave durante o processo. 

Envolva todas as pessoas-chave durante o processo. 

Coordene um plano de sucessão

Coordene um plano de sucessão

Alinhe o workforce planning com o planejamento estratégico da empresa

Alinhe o workforce planning com o planejamento estratégico da empresa

Tenha um membro específico do RH para gerenciar o processo. 

Quando um colaborador especialista é responsável pelo planejamento da força de trabalho, ele consegue organizar todas as etapas que devem ser seguidas, definir ações estratégicas e envolver as pessoas certas do time para executá-lo com maior eficiência. 
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Envolva todas as pessoas-chave durante o processo. 

Dessa forma, é possível fazer uma avaliação a partir de diferentes pontos de vista fundamentais para o negócio e tomar decisões mais assertivas. Com isso, as chances de sucesso da sua estratégia aumentam, o que é muito positivo para o seu negócio.
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Coordene um plano de sucessão.

Muitas empresas não têm um plano de substituição bem definido para cargos importantes, o que impacta negativamente no seu desempenho durante certo tempo. Para evitar que isso aconteça, desenvolva estratégias de contratação e identifique falhas no seu quadro de colaboradores.
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Alinhe o workforce planning com o planejamento estratégico da empresa.

Um bom planejamento estratégico analisa a empresa de diversos ângulos e propõe as ações que devem ser adotadas para alcançar os objetivos de curto, médio e longo prazo. Quando você alinha essa ferramenta com o workforce planning, é possível garantir a maior sintonia nos processos internos, evitar erros e ter, na sua equipe, os colaboradores ideais para cada momento do negócio.
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Alcance melhores resultados com as ferramentas para o workforce planning

Investir em ferramentas especializadas para o planejamento da força de trabalho é o segredo para quem quer sair na frente da concorrência e melhorar os seus resultados.

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Ajuda no gerenciamento de cenários e identifica as ações que devem ser adotadas por um negócio em momentos de instabilidade. Ao identificar os problemas, é possível fazer previsões mais acuradas e identificar qual o melhor caminho a seguir.

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Scenario Planning

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Quinyx

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The 9-Box Grid

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Investir em ferramentas especializadas para o planejamento da força de trabalho é o segredo para quem quer sair na frente da concorrência e melhorar os seus resultados.

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Permite o gerenciamento da sua força de trabalho, o engajamento do seu time e a otimização dos processos da sua empresa. Também é possível fazer a integração com a folha de pagamentos, com o RH e outros aplicativos de negócios.

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Investir em ferramentas especializadas para o planejamento da força de trabalho é o segredo para quem quer sair na frente da concorrência e melhorar os seus resultados.

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Permite a avaliação do nível de desempenho dos colaboradores e do seu potencial de crescimento nas empresas. A classificação é feita em 9 categorias que vão desde a baixa performance com alto potencial até a alta performance com baixo potencial.

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